Für Print-on-Demand-Marken auf Shopify, die in vielen Märkten verkaufen

Support, der schon weiß, wo das Paket ist. Gotchu übernimmt das.

Gotchu liest die Mail in jeder Sprache, findet die Bestellung in all Ihren Shops, prüft den Versanddienst und antwortet. Sie bestimmen, welche Themen Gotchu allein übernimmt und welche auf Sie warten.

Leiten Sie Ihre Support-Adresse weiter und verbinden Sie Ihre Shopify-Shops. Die Sendungsverfolgung funktioniert mit jedem Fulfillment-Partner, der die Nummer in Shopify einträgt.

Kunde schreibt auf
Gotchu
Maison Lumière · Shop-Mail09:12

Marie Keller

Aw: Wo ist meine Bestellung? #ML1095

Hallo, ich warte seit drei Wochen auf mein Paket. Können Sie bitte nachsehen?

Zugeordnet zu Maison Lumière und zu den früheren Bestellungen von Marie
Bestellung ML-1095 gefunden, geschrieben als #ML1095
Live-Scan LX402187653DE: vom Zoll freigegeben, Leipzig, vor 2 Tagen
3 ähnliche Antworten Ihres Teams gelesen
Ihre Notiz befolgt: nie ein Lieferdatum versprechen
Entwurf · Deutsch · v1für Sie geschrieben, nicht gesendet

Hallo Frau Keller, danke für Ihre Geduld. Ihr Paket wurde vorgestern in Leipzig vom Zoll freigegeben und ist jetzt beim Zusteller. Es sollte in den nächsten Tagen bei Ihnen ankommen. Viele Grüße Lena von Maison Lumière

Wartet auf Sie
Neu entwerfenSenden
Wo ist meine Bestellung?Où est ma commande ?Paket nicht angekommenColis toujours pas reçuWhere's my parcel?Sendungsnummer funktioniert nichtBestellung #ML2231?Le suivi ne marche pasWann kommt mein Paket?¿Dónde está mi pedido?Dov’è il mio ordine?Waar blijft mijn pakket?Gdzie jest moja paczka?Commande jamais arrivéeWo ist meine Bestellung?Où est ma commande ?Paket nicht angekommenColis toujours pas reçuWhere's my parcel?Sendungsnummer funktioniert nichtBestellung #ML2231?Le suivi ne marche pasWann kommt mein Paket?¿Dónde está mi pedido?Dov’è il mio ordine?Waar blijft mijn pakket?Gdzie jest moja paczka?Commande jamais arrivée

In jeder Konversation enthalten

0 Tabs

zu öffnen. Bestellung, Live-Scan des Versanddienstes und Verlauf der Kundschaft sind schon in der Konversation.

5 Checks

vor jeder Antwort: Shop, Bestellung, Versanddienst, Ihre früheren Antworten, Ihre Notizen. Gotchu rät nie, wann etwas ankommt.

Jede

Sprache, in der Ihre Kunden schreiben. Deutsch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Japanisch: Gotchu antwortet in derselben.

Sie

entscheiden, welche Themen Gotchu allein beantwortet. Alles andere wartet, bis Sie auf Senden klicken.

Dieselbe Mail. Zwei Antworten. Nur eine davon stimmt.

Pakete gehen oft raus, bevor der Versanddienst eine Sendungsnummer übermittelt. Ein generischer Bot füllt diese Lücke mit „unterwegs“. Gotchu sagt, was tatsächlich bekannt ist. Ein falsches „unterwegs“ kommt als Rückbuchung oder Ein-Stern-Bewertung zurück.

Generischer Support-Bot

Hallo, mein Paket #ML1088 ist seit zwei Wochen „versendet“, aber die Sendungsverfolgung zeigt nichts.
Good news! Your order has shipped and is on its way. You can track it with the link in your confirmation email.
Falsche SpracheSagt „unterwegs“ ohne ScanVerweist auf einen toten Link

Gotchu-Entwurf

Hallo, mein Paket #ML1088 ist seit zwei Wochen „versendet“, aber die Sendungsverfolgung zeigt nichts.
Hallo Frau Brandt, Ihre Bestellung ist als versendet markiert, aber der Versanddienst hat uns noch keine Sendungsnummer übermittelt. Darum zeigt die Verfolgung nichts an. Sobald die Nummer da ist, schicken wir sie Ihnen.
Auf DeutschSagt, dass die Nummer fehltNie „unterwegs“ ohne Scan

Drei Schritte. Sie bestimmen, wer den letzten macht.

  1. Der Axolotl prüft einen Briefumschlag mit der Lupe

    01 · Liest und findet

    Der richtige Kunde, die richtige Bestellung.

    Gotchu erkennt an der Bestellnummer oder der E-Mail-Adresse, um welchen Shop, welchen Kunden und welche Bestellung es geht. Egal, ob jemand #ML1095, ML-1095 oder ml 1095 tippt.

  2. Der Axolotl schreibt, über ihm drei Sprechblasen

    02 · Prüft und entwirft

    Eine Antwort, die man senden kann.

    Der Live-Scan des Versanddienstes, Ihre Shop-Richtlinien, die Notizen Ihres Teams und Ihre besten früheren Antworten, geschrieben in der Sprache der Kundschaft.

  3. Der Axolotl wartet neben einem großen türkisfarbenen Knopf

    03 · Übernimmt oder übergibt

    Sie entscheiden, wie weit es geht.

    Stellen Sie ein Thema auf Auto, und Gotchu beantwortet es allein, mit einem Moment Zeit, es zu stoppen. Alles andere wartet, bis Sie auf Senden klicken. Sie können jeden Entwurf bearbeiten oder mit ein paar Worten neu schreiben lassen.

Arbeiten Sie es ein wie ein neues Teammitglied. Dann lassen Sie es machen.

Jeder Shop antwortet auf seine Art. Gotchu folgt Ihrer, auf vier Ebenen, und Sie legen für jede Art von Frage fest, wie weit es geht.

Abläufe · was zu tun ist

Schreiben Sie den Ablauf einmal auf, pro Thema.

Wo ist meine BestellungAuto · an
  1. Bestellung und Live-Scan des Versanddienstes finden.
  2. Noch keine Sendungsnummer? Das offen sagen und versprechen, sie nachzureichen.
  3. Über 30 Tage unterwegs? Einen Code über 10 % anbieten.

Regeln · wann es zurückhält

Klare Bedingungen, die es stoppen. Kein Rätselraten.

AN EINEN MENSCHEN, WENN

eine Erstattung verlangt wirddie Bestellung über 150 € liegtes die dritte Mail diese Woche ist

Eine Regel kann eine Antwort nur zurückhalten. Senden kann sie nie.

Notizen · wie Sie klingen

Einmal im Thread sagen. Es bleibt.

Nie ein Lieferdatum versprechen.

Als Lena unterschreiben. Unter 80 Wörtern bleiben.

Wenn Ihr Team immer wieder dasselbe korrigiert, schlägt Gotchu die Notiz von selbst vor.

Autonomie · wie weit es geht

Beginnen Sie mit Entwürfen. Geben Sie ein Thema ab, sobald Sie ihm vertrauen.

Wo ist meine BestellungÜbernimmt
AdressänderungÜbernimmt
Beschädigter ArtikelEntwirft für Sie
ErstattungswunschEntwirft für Sie

Gemacht für die Fragen, die Ihre Kunden wirklich stellen.

Echte Sendungsverfolgung

Live-Scans auch von den Versanddiensten, die andere Tools übersehen. Und die Wahrheit, wenn es keinen Scan gibt.

LX402187653DEUnterwegs

Vom Zoll freigegeben · Leipzig · vor 2 Tagen

Im Verteilzentrum angekommen · Liège · vor 4 Tagen

An den Versanddienst übergeben · vor 9 Tagen

ML-1088Noch keine Sendungsnummer

Vor 14 Tagen als versendet markiert. Der Versanddienst hat keine Nummer geschickt, also gibt es nichts zu verfolgen.

Der Entwurf sagt das auch so. Er sagt nie „unterwegs“.

Alle Shops, ein Postfach

Betreuen Sie alle Ihre Shops an einem Ort. Jede Konversation weiß, wohin sie gehört.

Maison Lumière12
Atelier Nord7
Kleine Freude5
Petit Cadeau3

Klingt wie Ihr Team

Entwürfe lernen aus Antworten, die Ihr Team schon geschickt hat.

WIE DER ENTWURF ENTSTAND

Bestellung ML-1095 · Live-Scan

3 ähnliche Antworten von Lena, Tom

1 Notiz Ihres Teams

Auf Bestellung gefertigt

Falscher Name, späte Änderung, Storno? Gotchu entwirft die Antwort. Die Änderung machen Sie.

„Kann ich den Namen auf der Tasse noch ändern?“

Bestellung ML-1102 · seit gestern in Produktion

Entwurf · wartet auf Sie

Immer wissen, wer geantwortet hat

Jede Antwort zeigt, wer sie geschickt hat: ein Mensch oder ein Thema auf Auto.

ML-1095Gotchu · Wo ist meine Bestellung
ML-1102Gesendet von Lena

Warum wir es gebaut haben

Wir betreiben Print-on-Demand-Marken in mehreren Märkten, und den Support haben wir selbst gemacht. Auf Bestellung gefertigt heißt lange Wartezeiten, und lange Wartezeiten heißen dieselbe Frage in jeder Sprache. Die Fragen waren einfach. Die Antworten lagen verstreut: die Bestellung in einem Tab, der Paketscan in einem anderen, die richtige Formulierung in einer alten Antwort, die Sprache im Übersetzer. Die KI-Tools, die wir ausprobiert haben, haben entweder geraten oder wollten vom ersten Tag an alles allein beantworten. Also haben wir stattdessen einen Kollegen gebaut. Er prüft, bevor er spricht, lernt, wie wir antworten, und übernimmt ein Thema erst, wenn wir es ihm übergeben.

Ba Nguyen

Teammitglied, Gotchu

Früher Zugang

Erzählen Sie uns von Ihren Shops.

Wir öffnen Gotchu für eine kleine Gruppe von Print-on-Demand-Teams auf Shopify. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.

Wir nutzen diese Angaben nur, um Ihnen zum frühen Zugang zu antworten. Datenschutz

Klare Antworten.

Verschickt Gotchu Antworten selbstständig?

Nur bei Themen, die Sie auf Auto gestellt haben, und nur, wenn keine Ihrer Regeln die Antwort zurückhält. Sie haben jedes Mal einen Moment, um sie zu stoppen. Alles andere wartet, bis Sie auf Senden klicken.

Welche Versanddienste kann Gotchu verfolgen?

DHL, DPD, GLS, UPS, Deutsche Post, Hermes, Royal Mail, Colissimo, PostNL und die internationalen Linien, auf denen Print-on-Demand-Pakete reisen: insgesamt Tausende Versanddienste. Wo ein Versanddienst nicht verfolgt werden kann, sagt der Entwurf das, statt zu raten.

Welche Sprachen?

Jede Sprache, in der Ihre Kunden schreiben. Die Antwort kommt in ihrer Sprache zurück, im Ton Ihres Shops.

Funktioniert es mit mehreren Shopify-Shops?

Ja. Verbinden Sie jeden Shop, den Sie betreiben. Jede Konversation weiß, zu welchem Shop, welcher Bestellung und welchem Kunden sie gehört.

Muss ich mein bisheriges Helpdesk aufgeben?

Gotchu ist das Helpdesk. Ihre Support-Mail, Messenger und der Website-Chat landen in einem Postfach, mit der Bestellung direkt neben jeder Konversation. Für Ihre Kunden ändert sich nichts, sie schreiben an dieselbe Adresse wie bisher.

Wo liegen meine Daten?

In Ihrem eigenen Konto, getrennt von jedem anderen Shop. Gotchu liest Bestelldaten aus Shopify nur, wenn ein Gespräch sie braucht, und Sie können jederzeit verlangen, dass wir alles löschen.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Etwa einen Nachmittag. Verbinden Sie Ihre Shopify-Shops, leiten Sie Ihre Support-Mails weiter, binden Sie Messenger oder Website-Chat an, falls Sie sie nutzen, und zeigen Sie Gotchu, wie Sie antworten. Entwürfe gibt es ab dem ersten Gespräch. Wann es selbst senden darf, entscheiden Sie.